Para quien tiene placas
Ocho papeles, y ninguno lo emites tú. Seis los exige una norma con artículo y dos no los exige nadie.
Son ocho: el certificado de instalación eléctrica sellado, la memoria técnica, el permiso municipal con su justificante, el código de autoconsumo, el contrato de suministro con la modalidad dentro, el contrato de compensación si viertes excedentes, las fichas técnicas y la factura de la obra.
Salen de cuatro ventanillas con cuatro calendarios: tu empresa instaladora, tu ayuntamiento, la distribuidora de tu zona y tu comercializadora. Más lo que viene en la caja del fabricante. Por eso rara vez llegan juntos. Van en el orden en que aparecen, del tejado a la factura.
En la obra se le llama boletín. Lo emite la instaladora que ejecutó los trabajos, y lo importante viene después: su depósito ante tu comunidad habilita el registro y el suministro.
Por qué importa: El primero que piden en una venta. Guarda la copia sellada.
Hasta 10 kW no hace falta proyecto: basta memoria técnica con los contenidos de la ITC-BT-04. Ese umbral se mide sobre la potencia nominal de los inversores, no sobre los vatios de los módulos.
Por qué importa: Lo primero que pide quien venga a repararla o ampliarla.
IDAE, UNEF y la FEMP recomiendan declaración responsable en vez de licencia para placas sobre cubierta de un edificio existente. Es recomendación de guía: manda tu ordenanza. En la Comunitat Valenciana sí es norma, salvo inmuebles protegidos o edificaciones irregulares.
Por qué importa: Sin justificante fechado no hay forma de acreditarlo.
En un autoconsumo individual es el código de tu punto de suministro con un sufijo detrás. Lo asigna la distribuidora, no es denegable, y se pide aunque no viertas nada a la red.
Por qué importa: Identifica tu instalación en toda gestión posterior.
Tener placas y tenerlas declaradas en el contrato son dos cosas distintas. Con el certificado ya depositado, tu comunidad comunica el alta de oficio a la distribuidora, esta modifica el contrato de acceso y tu comercializadora te manda el contrato nuevo.
Por qué importa: Ahí compruebas que diga autoconsumo, con qué modalidad y qué potencia.
Hay que firmarlo aunque productor y consumidor sean la misma persona: es uno de los cinco requisitos acumulativos de la modalidad. Y trae un techo: lo vertido nunca vale más que lo consumido. Compensa, no paga.
Por qué importa: Si tu factura no descuenta excedentes, mira este papel.
Fichas técnicas de módulos e inversor, garantías, manuales y la factura de la obra. Ninguna norma obliga a conservarlas, y son justo las que más veces vas a sacar del cajón.
Por qué importa: Una avería, una ampliación, el seguro, una bonificación.
El registro de autoconsumo lo hace la administración de oficio a partir del certificado, en baja tensión por debajo de 100 kW, con excedentes o sin ellos (RD 244/2019, arts. 8.1, 19 y 20). No se solicita.
Tres cosas, casi siempre: tu documento de identidad, una factura de la luz y una autorización firmada. No es papeleo de relleno. Cada una entra en una casilla concreta de un impreso oficial, y una casilla vacía no se firma ni se presenta.
| Lo que te piden | Para qué se usa | Dónde lo tienes |
|---|---|---|
| DNI o NIE del titular | Identifica al titular | En la cartera |
| Una factura de la luz | De ahí sale el código de tu suministro | Primera página de la factura |
| Referencia catastral | Sitúa la instalación en la parcela | Recibo del IBI o Catastro |
| Autorización de representación | El trámite municipal va a tu nombre | La firmas tú |
| Teléfono y correo | Ahí llega el aviso de subsanación | Los das tú |
Tu número identifica al titular en cinco documentos del expediente, de la memoria técnica a las declaraciones del ayuntamiento, y suele adjuntarse copia. Es un dato repetido, no cinco peticiones.
De toda la factura hace falta una línea: el código de tu punto de suministro. Con él se forma el código de autoconsumo. No cambia aunque cambies de compañía: identifica el punto, no el contrato.
El permiso municipal es una declaración tuya y va a tu nombre: o la firmas tú, o autorizas a alguien. Con Industria es al revés: ahí solo presenta la empresa instaladora habilitada, con su firma electrónica.
El teléfono y el correo parecen lo de menos y marcan el reloj: ante un requerimiento hay diez días hábiles para subsanar (Ley 39/2015, art. 68.1). Un aviso a un buzón que nadie mira sale caro.
Y lo que no te van a pedir: ningún impreso de este expediente lleva casilla para una cuenta bancaria ni para la clave de tu compañía eléctrica. Si te las piden, pregunta para qué.
Casi nunca los necesitas, hasta que los necesitas todos a la vez y con poco margen. Vender la casa, cambiar de comercializadora, declararla en el seguro, pedir una bonificación fiscal o reclamar una garantía. Y en cada caso piden una combinación distinta de la carpeta.
| Situación | Lo que te piden | De dónde sale |
|---|---|---|
| Vender la vivienda | Certificado sellado, memoria y permiso | La carpeta entera |
| Cambiar de comercializadora | Código de autoconsumo y modalidad | Tu contrato de suministro |
| Declararla en el seguro | Potencia, fecha de puesta en servicio e importe | Memoria, certificado y factura |
| Pedir una bonificación o una ayuda | Lo que fije la ordenanza o la convocatoria | Factura, memoria y permiso |
| Reclamar una garantía | Modelo y número de serie | Fichas técnicas y factura |
Las bonificaciones de IBI e ICIO por aprovechamiento solar las fija cada ayuntamiento en su ordenanza fiscal, no una norma estatal: hay municipios que no las tienen. Las ayudas, cuando las hay, van por convocatoria. En los dos casos se piden, con plazo y con papeles. No llegan solas.
Pídeselo a tu instalador: casi siempre está, solo que en su carpeta y no en la tuya. La guía oficial del IDAE cuenta diecisiete pasos, dieciocho con excedentes, y cada paso deja su papel; que uno se quede por el camino es lo normal, no la excepción.
Que falte uno no es culpa de nadie. Que nadie sepa cuál falta es lo evitable.