El producto, capacidad a capacidad
Qué hace Expedix con tu expediente
Un expediente de autoconsumo casi nunca se atasca en el cálculo. Se atasca en un dato que falta, en un cliente que no contesta y en cinco expedientes abiertos a la vez sin saber cuál corre prisa.
Expedix sabe qué dato le falta a cada documento, de quién depende y cuántos documentos frena. Con eso ordena lo que tienes que hacer hoy, le pide al cliente lo suyo con un enlace, genera el paquete entero, calcula con el criterio a la vista y vigila la cartera.
Cinco capacidades, y ninguna es generar un PDF
- Ruta críticaEl dato que más desbloquea, arriba y con su responsable.
- Enlace de aportaciónTu cliente sube el DNI y la factura sin registrarse.
- La salida documentalEl paquete entero, y ninguno con un hueco en blanco.
- Cálculo con procedenciaCada valor dice de dónde viene. Fuera de tabla, se niega.
- Radar de carteraCuatro avisos, con la siguiente acción escrita.
Capacidad 01 · Ruta crítica
Qué hago ahora, respondido con un dato y un nombre
Abres el expediente y arriba está el dato que más documentos desbloquea, con el nombre de quién lo tiene. No es una lista de tareas ordenada por fecha de creación: es un ranking por desbloqueo. En cuanto ese dato entra, el ranking se rehace solo y sube el siguiente.
Cada documento declara qué datos necesita y cuáles son obligatorios. Al cruzar esa lista con lo que ya tienes sale el inventario de lo que falta, y cada hueco arrastra detrás los documentos que está frenando. Un CUPS que nadie ha pedido todavía no frena un documento: frena tres, y por eso sube solo al primer puesto.
Cómo se usa
- Abres el expediente y lees la primera línea.
- Al lado del dato está su responsable: tú, tu cliente o tu técnico.
- Lo resuelves o lo pides, y el orden se rehace con lo que entra.
Un dato, varios documentos parados
| Dato que falta | De quién depende | Qué frena mientras tanto |
|---|---|---|
| NIF del titular | Cliente | Cinco documentos, entre ellos la memoria técnica y la declaración responsable |
| CUPS del suministro | Cliente, lo tiene en su factura | Memoria técnica y memoria de Industria |
| Referencia catastral | Instalador o cliente | Memoria técnica, declaración responsable y el croquis de la parcela |
| Ficha técnica del módulo | Instalador | Los cálculos de la memoria y el esquema unifilar |
Por eso el orden no lo pones tú: un dato del cliente puede estar frenando cinco documentos mientras revisas el que no frena ninguno.
La prueba de que existe
Cuatro desempates encadenados, escritos en el motor y siempre en el mismo orden: más desbloqueo, lo accionable antes que lo técnico, lo obligatorio antes que lo opcional, lo tuyo antes que lo ajeno. Y la barra de progreso excluye a propósito los campos de cálculo, que si no ningún expediente llegaría nunca al cien por cien.
Capacidad 02 · Enlace de aportación
El cliente sube el DNI y la factura sin crearse una cuenta
Expedix separa lo que falta por responsable y arma con lo del cliente una petición. Le mandas un enlace, entra desde el móvil y sube lo suyo sin registrarse en nada. Lo que sube no toca el expediente todavía: entra en tu bandeja y lo aceptas o lo rechazas tú.
La lista no la escribes tú. Salen sus datos pendientes, el NIF, el CUPS que está en su factura, la dirección del suministro, y encima el paquete de siempre: DNI, factura reciente de la comercializadora y autorización de representación. Quitas lo que no aplique y mandas el enlace.
Cómo se usa
- Expedix propone lo que le toca al cliente y tú ajustas la lista.
- Mandas el enlace, con fecha de caducidad y revocable cuando quieras.
- Aceptas o rechazas cada aportación desde tu bandeja, de una en una.
La prueba de que existe
Una petición no se da por completada hasta que cada elemento obligatorio tiene una aportación aceptada por ti. Subida y aceptada son dos estados distintos, y el expediente solo cuenta la aceptada. Al caducar o al revocarse, el enlace deja de admitir nada, sin ventana de cortesía.
Capacidad 03 · La salida documental
El paquete entero, y ningún documento con un hueco en blanco
De un solo expediente sale el paquete de obra del ayuntamiento y la memoria técnica en el impreso oficial de tu comunidad. Si a un documento le falta un dato obligatorio no se genera a medias: se queda pendiente de datos y te dice cuál falta y de quién depende.
No todos los documentos pesan lo mismo, y aquí se dice cuál es cuál en voz alta. Esa distinción te ahorra la discusión en el mostrador: nadie discute un documento que la norma exige, y nadie debería descubrir en la ventanilla que el suyo era costumbre del municipio.
La memoria de Industria se rellena sobre el impreso de la propia administración, no sobre una copia nuestra. Cuando la administración lo cambia, se sube el nuevo, se mapean las casillas en pantalla, se compara con la versión anterior y se activa. Sin tocar código.
Cómo se usa
- Generas desde el expediente, no rellenando documento por documento.
- Todo sale marcado como borrador, en PDF y en Word editable.
- Lo revisas, lo firmas con tu certificado y lo presentas tú.
Qué sale del paquete de obra, y qué obliga a cada cosa
| Qué lo exige | Documentos |
|---|---|
| La norma, para este tramo de potencia | Memoria técnica descriptiva · Esquema unifilar |
| La ordenanza de cada ayuntamiento | Declaración responsable · Croquis de implantación · Estudio de gestión de residuos |
| Ninguna norma hasta 10 kW; lo piden algunas ventanillas | Estudio básico de seguridad y salud · Plan de control de calidad |
La memoria técnica va además en el impreso oficial de Industria de tu comunidad, donde el perfil esté validado.
La prueba de que existe
Un dato obligatorio ausente deja el documento en pendiente de datos y no hay forma de generarlo. Y si la comunidad del expediente no tiene perfil validado, la advertencia la antepone el propio motor delante de cada documento, no una nota al pie que nadie lee.
Capacidad 04 · Cálculo con procedencia
Cada valor dice de dónde viene, y fuera de tabla no propone
Secciones, protecciones y caída de tensión salen dimensionadas según la ITC-BT-19 y la ITC-BT-40, con la fórmula y las hipótesis al lado. Cada valor lleva uno de cuatro estados. Y cuando el resultado se sale de la tabla normalizada, el motor no propone nada: lo dice y lo manda a revisión.
Es la parte que mira tu técnico antes de firmar, así que ninguna cifra aparece desnuda. Si aportas la sección, el motor la contrasta con la calculada y escribe la comparación en el documento. Si falta la ficha del módulo, estima con una hipótesis declarada, la escribe entera y la deja marcada para sustituir en cuanto aparezca la ficha.
Cómo se usa
- Metes lo que ya sabes: longitudes, módulos, inversor.
- El motor propone el resto con su fórmula y sus hipótesis delante.
- Tu técnico acepta o corrige, y al corregir pasa a ser dato tuyo.
Los cuatro estados de un valor técnico
| Estado | Qué significa | Qué hace tu técnico |
|---|---|---|
| DATO | Lo has aportado tú y el motor no lo ha tocado. | Si queda por debajo de lo calculado, la advertencia sale escrita en el documento. |
| DATO_VERIFICADO | Lo has aportado tú y además supera lo que exige el cálculo. | Revisión rápida: la comparación queda impresa. |
| CALC | Lo propone el motor, con su fórmula y sus hipótesis. | Lo acepta o lo corrige. Al corregirlo pasa a ser dato tuyo. |
| PENDIENTE | No se puede calcular, o el resultado se sale de la tabla. | Lo dimensiona él. El motor no propone nada aquí. |
La prueba de que existe
Hay un límite duro: por encima de la mayor sección tabulada, 95 mm², o del mayor calibre normalizado, 100 A, el valor se queda pendiente y se remite a técnico competente, en vez de devolver el último valor de la tabla. Y el expediente no queda listo para revisión mientras quede un pendiente.
Capacidad 05 · Radar de cartera
Cuatro avisos, ordenados, con la siguiente acción escrita
La cartera entera se revisa cada vez que abres el panel. Cuatro avisos: expediente parado, enlace a punto de caducar, aportaciones sin revisar y expediente esperando al cliente. Cada uno con los días que lleva y con la frase de qué hacer, no con un icono de color que hay que interpretar.
Los umbrales están fijados y son los mismos para todos: catorce días sin actividad para dar un expediente por parado, tres días para avisar de que el enlace del cliente se apaga. Los avisos van por severidad y, dentro de cada severidad, por urgencia. Primero lo que se pierde si no lo tocas hoy.
Los plazos que no controlas están tasados por ley: ante un requerimiento hay diez días hábiles para subsanar, y el órgano puede suspender el plazo para resolver mientras tanto, que es potestad suya y no un automatismo. El que sí controlas es el otro, los días que un expediente pasa quieto.
Cómo se usa
- Abres el panel y arriba está lo que se pierde hoy.
- Cada línea lleva el expediente, los días y el verbo.
- Pulsas y caes en el expediente, no en un informe.
La prueba de que existe
Las aportaciones sin revisar siguen avisando aunque el enlace ya haya caducado, porque lo que entró a tiempo conserva todo su valor. Es el caso raro que separa un radar pensado desde la mesa de trabajo de una lista de notificaciones copiada de otro sector.
Alcance
Dónde funciona hoy, dicho antes de que preguntes
El motor es estatal. Los cálculos, el reparto por responsable, la ruta crítica y el radar no cambian de una comunidad a otra, porque nada de eso depende de un impreso.
Lo que cambia es el impreso. Los de Industria están validados en la Comunitat Valenciana. El paquete del ayuntamiento se prepara igual en cualquier comunidad, porque lo único que cambia de un municipio a otro es el modelo de declaración responsable, y ese lo pone cada ayuntamiento.
Por dónde seguir
Preguntas
Lo que se pregunta antes de probarlo
¿Esto no es un generador de documentos?
¿Tengo que meter los mismos datos en cada documento?
¿Puedo corregir lo que propone el motor de cálculo?
¿Presentáis vosotros en la sede?
Esto se ve en diez minutos con un expediente tuyo
Coge uno que tengas encima de la mesa: con un caso inventado no se ve nada de lo que cuenta esta página. El primero corre de nuestra cuenta, uno por empresa, se abre con el CIF de la instaladora y no pedimos tarjeta.